1、首先抽憑,審計助理的一項最最主要工作是抽憑,即會計憑證抽查。你需要按照項目經理選定的樣本,去檢查會計憑證,并在工作底稿上記錄憑證號,日期、摘要、對方科目、金額、主要附件內容等等。抽憑的目的是檢查這筆會計分錄是否正確,包括科目使用是否正確、金額是否正確,以及附件是否符合要求。完成抽憑工作要求你對常用會計基礎知識比較熟悉,至少能看懂、能分辨對錯。在這個工作中,底稿的詳細記錄和適當復印憑證附件能幫助你在項目經理詢問時很快回答,切忌不過腦子的抄寫,因為事務所工作節奏非常快,要求很嚴謹,是沒有時間再讓你返工的,所以只要是你抽查過的憑證,你應該能說清楚。
2、其次,銀行存款也許是你審計的第一個會計科目,這個科目審計的關鍵就是函證,即向銀行發函詢證賬面金額的正確性。在這里面你需要按照賬號核對賬面金額、余額調節表金額和對賬單金額,并按照對賬單金額填寫函證。
3、還有,建議你盡快熟悉excel的使用,因為你有可能被要求測算某些數字,而這些測算全是在excel中進行的,因此你必須熟悉excel中的合計、篩選、排序、簡單邏輯公式使用以及數據透視功能。
如果以上內容你都可以完成,那么第一年的審計助理工作你基本可以勝任,但是如果你想在這個行業取得一些成績,日常的學習非常重要的,一般說來,比較大的事務所出于質量控制的要求,不會讓助理人員完成存貨,往來款,投資等科目的審計,但你應該對于存貨及成本結轉、投資和往來款的核算比較清楚,這對你的晉升非常重要。
最后說一句,審計工作就是要驗證會計記錄和披露的正確性,你在工作的時候一定要牢記工作目的,這樣才能有的放矢。