董事長助理負責董事會有關文書材料等文秘工作,受董事長委托,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限,對所承擔的工作全面負責。
董事長助理的工作職責類似于秘書,主要處理董事長的日常生活事件以及工作上的繁雜零碎事情。比如為董事長準備會議資料的收集和發放;為公司迎接外來貴賓,記錄董事會議的內容,向董事長傳達重要的資訊。負責處理董事長來往信件的收發工作以及為公司做好各種重要事件或信息的保密工作,管理公司的印章、批章工作。為董事長復印打印各種各樣的資料,接聽董事長的辦公室電話和接收傳真。
一般,董事長助理的崗位要求如下:
· 具有大專以上的文化程度;
· 具有較強的文字組織和管理協調能力;
· 原則性強,并具有較強的責任感和事業心;
· 具有較強保密思想觀念和意識。